viernes, 8 de mayo de 2009

SELECCIÒN DE PERSONAL

¿QUÉ ES Y PARA QUE ME SIRVE EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÒN DE PERSONAL?

Se llama reclutamiento al proceso de identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar las vacantes. El proceso de reclutamiento se inicia con la búsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo. Se obtiene así un conjunto de solicitantes, del cual saldrán posteriormente los nuevos empleados. El proceso de selección se considera independientemente del reclutamiento.

Las descripciones de puestos constituyen instrumentos esenciales, proporcionan la información básica sobre las funciones y responsabilidades que incluye cada vacante.

En contraste con la mayoría de las agencias de colocación, las agencias de búsqueda de ejecutivos, ayudan al patrón a encontrar a la persona adecuada para el puesto.

Buscan candidatos con las aptitudes que concuerdan con los requerimientos del puesto que busca cubrir el cliente. Estas agencias no se anuncian en los medios de comunicación en busca de candidatos para un puesto, ni aceptan dinero de la persona que ubican.

¿QUE  ES UN MANUAL  Y  PARA QUE ME SIRVE?

Es  un documento administrativo que sirven como medio de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática  la información de una organización, el cual nació de la práctica principalmente para asentar por escrito todas las instrucciones, indicaciones y recomendaciones de carácter permanente que se consideran necesarias para el buen funcionamiento de la empresa, eliminando los inconvenientes y perjuicios que trae consigo dejar las cosa a la memoria, el criterio o al buen juicio personal.

ALGUNAS VENTAJAS DE LOS MANUALES  DENTRO DE UNA  ORGANIZACIÓN:

*       Minimizan los errores.

*       Los directivos y ejecutivos no tendrán que estar repitiendo ordenes que están oportunamente detalladas en el manual

*       Sirven de guía para los nuevos empleados.

*       Facilitan el control interno.

*       Hacen posible la aplicación de los mejores métodos de trabajo

*       Logra y mantiene un sólido plan de organización.

*       Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan

*       general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.

*        Facilita el estudio de los problemas de organización.

*       Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones  necesarias

*       en la organización.

*       Analizar integralmente los sistemas y subsistemas que conforman el ámbito de responsabilidad del puesto que corresponde.

*       Obtener información documental y de campo sobre hechos relevantes, fidedignos y completos del área de trabajo.

*       Identificar las áreas de ineficiencia, incongruencia o contradicción que afecten el procedimiento de trabajo.

*       Implantar acciones para incrementar la productividad y eficiencia del procedimiento de trabajo. 

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